اداره ثبت اسناد و املاک جغتای در سال 1311 در خیابان بازار تاسیس شده است.

اولین رئیس اداره ثبت اسناد و املاک جغتای آقای مهدی کبیری و نخستین ملک پذیرش شده در این اداره یکباب خانه مربوط به آقای ابوالقاسم عندلیبی جغتایی بوده است ، که تحت پلاک 2 فرعی واقع در قریه جغتای قطعه یک ناحیه 7 جوین ثبت شده است.

اولین ملک ثبت شده در دفاتر املاک این اداره این اداره مربوط به آقای اروجعلی جغتایی می باشد که تحت ثبت شماره یک دفتر املاک جلد یک ثبت گردیده است.

اداره ثبت اسناد و املاک جغتای اکنون در بلوار معلم دایر و با منابع انسانی توانا و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تابعه به مردم شریف شهرستان خدمت رسانی می کند.

اولین دفتر اسناد رسمی شهرستان جغتای تحت شماره 7 (سبزوار) با سردفتری مرحوم آقای سید علی کمال زاده در تاریخ 1323 تاسیس و نخستین معامله ثبت شده در دفترخانه مزبور مربوط است به آقایان محسن برغمدی (معامل ) و حسن برغمدی (متعامل) با عنوان غیرمنقول تحت شماره یک در تاریخ 17/07/1323 ثبت شده است.

اولین دفتر ازدواج جغتای تحت شماره 11 (زرقان) با سردفتری مرحوم آقای حبیب اله در سال 1315 تاسیس گردیده است و نخستین واقعه ازدواج ثبت شده در دفتر ازدواج مزبور مربوط است به آقای محمدتقی کروژدهی (زوج) و گل اندام نقابی (زوجه) که در تاریخ 29/06/1315 به ثبت رسیده است.

اولین دفتر طلاق شهرستان جغتای تحت شماره 12 به سردفتری مرحوم آقای سیدمیرزا جغتایی در سال 1367 تاسیس گردیده است و نخستین واقعه طلاق در دفترخانه مزبور در تاریخ 04/11/1367 به ثبت رسیده است.